财务记录保存

做记录就是要有条理，这样你才能为意外做好准备 并准备按时付款，以防止昂贵和不必要的滞纳金.

从今天开始整理你的财务文件，让自己免于压力!

这个过程很简单. 确保你的文档安全，知道什么是到期的，什么时候到期. 你 刚收到你的第一笔账单，现在呢? 支付! 不能/不想马上付款? 把它写在你的日历上. 注意到期日，确保按时付款. 使用待办事项 清单或电话提醒，以确保您付款.

简单的想法:大多数账单都可以通过电子邮件收到.  把电子邮件标记为新的，直到 账单已付. 每次你查看电子邮件时，你都会被提醒 付账.

你需要什么

• 文件箱(最好是防火的)，文件夹和一个安全的地方

可选，使事情更简单:

• 电脑、手机相机、扫描仪和备份存储介质

盒子里装的是什么?

• 身份证件:确保生命中最重要证件的安全! 这些包括 你的社保卡，出生证明和护照.
• 医疗文件:检查结果和病史. 不要忘记你爱的人 个人和宠物的文件!
• 学生记录:这将包括成绩单，贷款文件，最终 你的论文学位.
• 贷款和信用卡协议和文件
• 契约:保留房屋契约、租赁协议和汽车所有权
• 收据:大额采购和有保证的采购
• 税收文档
• 银行和账单对账单:以防出错. 填写付款确认 付款后，在账单上直接写明号码和付款日期.
• 你拥有的物品的照片:如果你不能证明什么，租客保险有什么用 你有?

另外，你保存的大多数文件都可以保存到你的电脑里 减少纸张的杂乱. 只是要确保定期备份你的电脑 在你的消防箱里放一个安全的备份硬盘! 如果你保持更敏感 文件，确保你的备份是加密的.

这些简单的步骤将为您在将来节省很多麻烦，通过确保 您可以快速访问所有生活中最重要的文档.